名创优品：如何通过快递管理实现效成本降低40%？

在(zài)全球零售行业加速扩张的浪潮中，企业行政(xíngzhèng)体系的数智化(shùzhìhuà)能力成为破局关键。「百递云(yún)·企业快递管理(guǎnlǐ)SaaS」作为(zuòwéi)一站式企业快递管理平台，通过行政峰会平台被行政数智化先锋(xiānfēng)企业广泛认知与体验。名创优品自2022年10月与百递云达成深度合作，在业务持续扩张的背景下，通过企业快递这一环节的高效管理，效率提升50% 以上，成本降低40%，成为「百递云·企业快递管理SaaS」的先锋样板案例！ “你(nǐ)不妨试试，一旦试过「百递云·企业快递(kuàidì)管理SaaS」，你可能就回不去了” ——名创优品行政总监 近日，名创优品行政(xíngzhèng)负责人在第八届企业(qǐyè)行政峰会现场，深度(shēndù)分享其与「百递云·企业快递管理SaaS」合作的历程，揭示了大型零售企业如何通过快递物流管理实现行政数智化转型，从而助力企业业务规模持续扩张(kuòzhāng)。 以下为采访(cǎifǎng)内容实录：请您简单介绍一下名创优品的发展历程现状 请您(nín)简单介绍一下名创优品的发展历程和现状： 名创优(chuàngyōu)品成立于 2013 年(nián)，今年刚好是(shì)第 11年。截至2024年12月31日，名创优品已(pǐnyǐ)累积进入全球112个国家和地区，在(zài)全球范围内拥有超7780家门店，遍布纽约、洛杉矶、巴黎、伦敦(lúndūn)、迪拜、悉尼、伊斯坦布尔等全球知名城市核心商圈。旗下子品牌不断拓展，已经成为全球最大的线下零售供应商之一，每年保持稳定的增长态势，尤其是海外业务是当前扩展的重点。 庞大业务规模下，大公司行政部门和(hé)小公司行政部门的区别： 这确实是一个关键问题。大公司行政和小公司的(de)差异绝非“工作内容堆量” 这么简单，而是从逻辑(luójí)到模式的质变。 举个例子，比如行政采购 —— 小公司买(mǎi) 10 台电脑可能直接上(shàng)电商平台，但我们每年采购量达数千台时，就必须建立 “大数据联合(liánhé)采购”模式。我们会联合各大平台直接与厂商邀标，甚至定制化配置设备，这(zhè)样的价格可能比市场低 30%以上，这是大公司行政和小公司行政之间产生的最大区别(qūbié)，已经(yǐjīng)不单单靠量取胜，而是发生了“质变”。 是哪样的契机接触到快递(kuàidì)100的？ 很有意思的一点是，其实最开始是快递公司(gōngsī)（顺丰）的同事建议我们引入多供应商(gōngyìngshāng)对比，提到「百递云·企业快递管理SaaS」能整合资源、推荐更优方案(fāngàn)。 海外业务中(zhōng)，有些地区(dìqū)单一(dānyī)的快递公司无法完全覆盖，但快递100在这方面却有十足的优势，所以我们才选择和「百递云·企业快递管理SaaS」开展后面的合作。 谈谈名创优品在快递管理上从传统(chuántǒng)到数字化转型的过程： 早期（2016-2017 年）公司只有 400多人时，快递收发全靠前台人工登记，一个显著(xiǎnzhù)的问题是：月底手动对账，手写数据经常出错，甚至产生烂账。到2022年，我们(wǒmen)每月快递量激增，还(hái)涉及海外多个国家，传统模式完全跟不(bù)上。另外两个核心问题逐渐暴露：海外快递选择盲目(mángmù)，不知道哪些公司更优；缺乏统一寄件(jiàn)平台，从而出现寄件记录不准确、存在公私件混寄的漏洞。 直到和「百递云(yún)·企业快递管理SaaS」合作后(hòu)，这些问题才迎刃而解。 集成协同办公平台，寄(jì)件下单统一管理，避免公私件乱寄 系统汇集寄件数据，统一管理国内件与国际(guójì)件 智能双向对账，财务(cáiwù)自动核算，提高对账效率 「百递云·企业(qǐyè)快递管理SaaS」的系统帮我们整合了全球3000+物流(wùliú)公司的数据，既能精准匹配不同国家(guójiā)的最优快递方案，又能通过数字化流程自动登记、分单和结算(jiésuàn)，效率提升了50% 以上，成本降低了 40%，还杜绝了灰色地带。 如何看待(kàndài)企业行政数智化的发展趋势？ 数智化(shùzhìhuà)一定是未来(wèilái)的必然趋势。我们从 2024 年开始就制定了 “大行政数智化”框架，并且走访了很多行业头部(tóubù)公司学习。数智化有三个核心价值： 第一是(shì)整合优质资源，比如「百递云·企业快递管理SaaS」把全球物流信息聚合在一起，帮我们快速(kuàisù)找到最优供应商； 第二是大幅提升(tíshēng)效率，以前需要 2 个人全职处理的快递业务，现在 1 个兼职(jiānzhí)人员就能搞定； 第三是降本，通过多供应商(gōngyìngshāng)比价和智能规划，我们的快递(kuàidì)成本显著下降。这些都是传统模式无法实现的。 如果向其他扩张期企业推荐「百递云·企业快递管理(guǎnlǐ)SaaS」，您会重点强调哪些优势(yōushì)？ 我会直接建议他们“试一下”「百递云·企业快递管理SaaS」，因为(yīnwèi)一旦试过(shìguò)就很难再回到传统模式。 具体来说，「百递云(yún)·企业(qǐyè)快递管理SaaS」能解决三个痛点：第一是合规化与效率问题，数字化系统让管理更规范；第二是成本控制，通过多供应商竞争和智能匹配(pǐpèi)，成本能明显降低；第三(dìsān)是资源稀缺性，优质(yōuzhì)供应商是行业稀缺资源，而「百递云·企业快递管理SaaS」帮我们快速筛选整合。 以我们为例，引入系统后(hòu)，快递管理人效提升了50%，这是(zhèshì)实实在在的价值。 （本文来源(láiyuán)：日照(rìzhào)新闻网。本网转发此文章，旨在为读者提供更多信息资讯，所涉内容不构成投资、消费建议。对文章事实有(yǒu)疑问，请与有关方核实或与本网联系。文章观点非本网观点，仅供读者参考。）